[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

0.2.2 Подготовка Бизнес-обоснования проекта

(0.2.2.P1)

Одной из проблем приоритезации работ портфеля является сложность и неочевидность сравнения проектов различного типа и назначения. Как бы Вы стали сравнивать проекты Финансового департамента с проектами Департамента продаж, производственных подразделений, подразделений ИТ и HR? Все из них имеют соответствующие преимущества, но совсем не просто определить, какие из проектов более выгодны организации или какие наиболее соответствуют ее целям.

Одним из подходов, позволяющих произвести такое сравнение, является установление стандартного набора показателей и единиц оценивания проектов. Именно этот подход и реализуется в рамках единого для организации документа Бизнес-обоснование. Документ описывает причины и основания для авторизации проекта в терминах его оценочной стоимости, сопровождающих его рисков, а также ожидаемых выгод и преимуществ. За подготовку Бизнес-обоснования проекта, как правило, должно отвечать лицо, которое в дальнейшем будет его спонсором. Очевидно, что к непосредственной разработке самого документа могут (а зачастую и должны) привлекаться необходимые специалисты различных направлений.

В Бизнес-обоснование рекомендуется включать следующую информацию:

Может показаться, что для всего этого необходимо проделать огромную работу. Практически, иногда так может и оказаться. Вместе с тем, не следует забывать, что Бизнес-обоснование используется для принятия решения о том, какие работы следует финансировать, а каким стоит отказать. Поэтому, разумное время, затраченное на обоснование такого решения, всегда окупится тем, что Ваша организация извлечет из усилий следующего года максимальную пользу. Если же к разработке Бизнес-обоснования подойти небрежно, то Ваш даже очень выгодный проект может не получить финансирования, поскольку покажется руководству недостаточно обоснованным.

[Пред. страница - Подготовка Бизнес-предложения]   [След. страница - Проверка реализуемости]