 |
 |
 |
 |
 |
3.0 Управляй графиком и бюджетом
(3.0.P1)
В том случае, если Вы следовали Шагу 1 и Шагу 2, то у Вас уже должен быть создан Устав проекта и должны быть разработаны график и бюджет. Теперь Вы должны управлять графиком и бюджетом, чтобы обеспечить их соответствие текущему состоянию проекта. В этом деле наиболее важно, чтобы в любой момент определенно представлять, какой объем работы осталось выполнить и сколько денег осталось на завершение этой работы.
Вы никогда не сможете руководить успешно, если не будете поддерживать график проекта в актуальном состоянии. Запомните, что график - это только рабочий материал. Он отражает необходимый объем работы, последовательность действий, трудозатраты, назначенные ресурсы и т.п. В то же время, он представляет из себя лишь Ваш прогноз относительно того, как выполнять оставшуюся часть работ на текущий момент времени.
Чем более сложен Ваш проект, тем больше изменений потребуется внести со временем в этот прогноз. Поэтому управление графиком - один из важнейших навыков среди необходимых для успешного управления проектом. Менеджер проекта обязан регулярно оценивать график (обычно раз в неделю) и определять текущее состояние проекта. Опираясь на это состояние и свое понимание оставшегося объема работ, Вам, возможно, придется заново проложить курс, позволяющий завершить работу в установленный срок и в пределах выделенного бюджета.
Для большинства проектов график придется рассматривать еженедельно. В ходе такого рассмотрения руководитель проекта обновляет график текущими данными о работах, которые выполнены либо выполняются. Оставшиеся работы должны быть оценены, чтобы подтвердить верность исходных оценок трудоемкости, стоимости и продолжительности проекта. Если эти оценки остались верны, то Вы "на коне". Если же нет, руководитель проекта должен предпринять корректирующие действия.
Из всех знаний и навыков, необходимых менеджеру проекта, управление графиком, возможно, самое фундаментальное. В зависимости от динамичности проекта, его руководитель может оказаться в состоянии, требующем постоянного применения его опыта и творческих способностей для удержания проекта в пределах изначальных ожиданий. Одну неделю проект может пройти согласно плану. Другая неделя может показать запаздывание необходимого ресурса и выявить нерешенные вопросы. Если этот ресурс назначен на критическую работу, и она задерживается на неделю, руководитель проекта не может спокойно сидеть и ждать, пока проект также опоздает на неделю. Вместо этого, он должен оценить ресурсы и доступные возможности, чтобы вернуть проект в плановое русло. Если Вы владеете подобными навыками, то управление графиком будет для Вас одним из ценнейших активов проектного менеджмента. Если же Вы не испытываете вкуса к подобной кропотливой работе с графиком, то на пути к успешному управлению проектами у Вас могут возникнуть трудности.
Интеграция проекта и управления проектом
(3.0.P2)
При выполнении Шага 1 - Определи работу Вы не только определяете характеристики проекта, но и определяете Ваши общие процедуры для управления проектом. Сюда входят процессы управления объемом, рисками, коммуникациями, качеством и т.д. Во время выполнения проекта все эти процессы объединяются именно в данном шаге Управляй графиком и бюджетом. Происходит это в соответствии с краеугольным принципом Процесса TtenStep: "Выполняется все, что запланировано". Иными словами, все необходимые для проекта работы должны быт включены в график, а если какая-либо задача в графике отсутствует, она не должна и выполняться.
График проекта является точкой фокусировки управления проектом, и все процессы управления также включаются в график. В нем должны быть предусмотрено время и трудозатраты, необходимые для коммуникаций, управления объемом, обновления плана, а также для выполнения других задач управления проектом. Интеграция происходит, когда процессы управления проектом соприкасаются между собой и накладываются на процессы жизненного цикла проекта. Например:
-
Утвержден запрос на значительное изменение объема проекта, приводящий к увеличению стоимости и трудозатрат. Это типичная ситуация интеграции работ по управлению проектом и жизненного цикла проекта. результат отразится в обновленных графике и бюджете.
-
Вы выявляете риски и составляете План управления рисками. Далее вы направляете план на рассмотрение заинтересованным сторонам. В данном случае, происходит интеграция управления рисками и управления коммуникациями. Поскольку все эти работы требуют времени и трудозатрат, соответствующие задачи должны быть представления в графике.
-
У Вас проблема с недостаточным качеством продукта. Процесс управления неотложными вопросами поставлен и все необходимые задачи включены в график проекта. Для решения проблемы с качеством Вы решаете собрать больше метрик, и работы по дополнительным измерениям также включаются в график. Анализ метрик приводит к изменениям в рабочем процессе и добавлении новых задач по контролю качества. Вы все решения доводите до заинтересованных сторон. Все эти дополнительные работы благодаря Шагу 3 будут отражены в графике и бюджете проекта.
Таким образом, Шаг 3 Управляй графиком и бюджетом обеспечивает то, что Ваш проект управляем и подконтролен. Он объединяет все задачи управления и жизненного цикла проекта в единый процесс.
Старт и закрытие проекта
(3.0.P3)
Как уже говорилось,
график проекта - это точка фокусировки его управления и контроля. После
того, как проект определен и спланирован, можно приступать к его
реальному выполнению и созданию выходных результатов (продукции)
проекта, то есть к исполнению процессов жизненного цикла проекта.
В свою очередь, жизненный цикл проекта ограничен во времени двумя
событиями: совещанием по старту проекта, посвященным официальному началу
его выполнения, а также рядом задач по закрытию проекта, необходимых для
его официального завершения. Оба эти события будут более подробно
рассмотрены далее (См.
3.1.3.1 Управляй графиком и бюджетом / Запуск проекта
и
3.1.3.2 Управляй графиком и бюджетом / Закрытие проекта
).
3.1 Управляй графиком и бюджетом / Процесс
3.2 Управляй графиком и бюджетом / Приемы
3.3 Управляй графиком и бюджетом / Краткая справка
[Пред. стр. - Сост. график и бюджет / Краткая справка] [След. стр. - Упр. графиком и бюджетом / Процесс]
